ارائه محصول در کنفرانس یکی از تاثیرات کنفرانس بر بیزنس است .ارائه محصول در کنفرانس یا رویداد های همایشی فرصت ایدهآلی برای شرکتها فراهم میکند تا محصولات و خدمات جدید خود را به بازار معرفی کنند.
این فرآیند با هدف جلب توجه مخاطبان مرتبط، ایجاد تأثیر اولیه قوی و دریافت بازخورد از مشتریان بالقوه و فعالان صنعت انجام میشود. در اینجا چند مورد مهم که بهطور عملی به معرفی محصولات و خدمات جدید در رویداد ها کمک میکند، بیشتر توضیح داده شده است:
ارائه محصول در نمایشگاههای تجاری و غرفههای نمایشگاهی
یکی از بهترین روشها برای معرفی محصولات جدید، حضور در نمایشگاههای تجاری یا برپایی غرفه در رویداد های خمایشی یا کنفرانسی است. شرکتها با استفاده از غرفههای نمایشگاهی میتوانند:
نمایش محصولات در محیط واقعی:
شرکتها میتوانند محصولات خود را به صورت واقعی به مخاطبان نشان دهند و اجازه دهند که آنها از نزدیک با ویژگیهای محصول آشنا شوند. برای مثال، در یک کنفرانس فناوری، شرکتهای الکترونیکی مانند Apple و Samsung محصولات جدید خود را به شکل فیزیکی به نمایش میگذارند و اجازه میدهند شرکتکنندگان آنها را آزمایش کنند.
تیمهای فروش در غرفهها:
شرکتها میتوانند تیمهای فروش حرفهای خود را در غرفههای نمایشگاهی مستقر کنند تا به سؤالات شرکتکنندگان پاسخ دهند و مزایا و ویژگیهای محصولات را به آنها توضیح دهند. این ارتباط مستقیم با مخاطبان به ایجاد تأثیر مثبت کمک میکند و احتمال خرید را افزایش میدهد.
رویدادهای راهاندازی (Launch Events)
بسیاری از شرکتها از کنفرانسها بهعنوان پلتفرمی برای راهاندازی محصولات یا خدمات جدید استفاده میکنند. این رویدادها معمولاً با تمرکز بر معرفی نوآوریهای جدید و ایجاد هیجان در میان مخاطبان برگزار میشوند. نمونههایی از این روش:
رویدادهای معرفی فناوری:
شرکتهایی مانند Tesla یا Microsoft معمولاً محصولات جدید خود مانند خودروهای الکتریکی یا نسخههای جدید نرمافزارها را در کنفرانسهای بزرگ معرفی میکنند. این رویدادها به دلیل حضور خبرنگاران، کارشناسان صنعت و علاقهمندان، توجه رسانهای زیادی جلب میکنند.
پلتفرمهای پخش زنده:
برخی شرکتها از پلتفرمهای آنلاین برای پخش زنده این رویدادها استفاده میکنند تا به میلیونها نفر از سراسر جهان اجازه دهند که در لحظه معرفی محصول جدید شرکت کنند. این روش میتواند توجه جهانی را به خود جلب کرده و تبلیغات زیادی برای محصول ایجاد کند.
ارائه نمونههای رایگان (Product Demos)
یکی از مؤثرترین روشها برای معرفی محصولات جدید در رویداد ها ارائه نمونههای رایگان یا امکان استفاده از نسخههای آزمایشی (Trial Versions) است. این کار مزایای زیادی دارد:
ایجاد تجربه واقعی برای مخاطب:
وقتی مشتریان بتوانند خودشان از محصول استفاده کنند، اعتماد بیشتری به آن پیدا میکنند. برای مثال، شرکتهای نرمافزاری مانند Adobe در کنفرانسهای مرتبط با طراحی و تولید محتوا، نسخههای آزمایشی نرمافزارهای خود را در اختیار طراحان قرار میدهند تا آنها بتوانند ویژگیها و قابلیتهای جدید را تجربه کنند.
جذب مشتریان بالقوه:
با ارائه محصول به شرکتکنندگان کنفرانس بهصورت رایگان یا با تخفیف ویژه، شرکتها میتوانند مشتریان بالقوهای که شاید بهطور معمول محصول را خریداری نمیکردند، جذب کنند.
برگزاری کارگاهها و جلسات آموزشی
برخی شرکتها برای معرفی خدمات جدید، کارگاههای آموزشی و جلسات تخصصی در کنفرانسها برگزار میکنند. این کارگاهها به شرکتکنندگان اجازه میدهد تا بهطور عملی با محصول یا خدمات جدید آشنا شوند و استفاده از آن را یاد بگیرند. مثالهای مرتبط:
شرکتهای نرمافزاری و فناوری اطلاعات:
این شرکتها معمولاً کارگاههای آموزشی برای توسعهدهندگان، طراحان و مدیران IT برگزار میکنند تا استفاده از فناوریهای جدید را آموزش دهند. بهعنوان مثال، Google در کنفرانسهای سالانه خود مانند Google I/O، کارگاههایی برای آموزش تکنیکهای جدید در حوزه هوش مصنوعی یا توسعه اپلیکیشن برگزار میکند.
شرکتهای مشاوره و خدمات حرفهای:
این شرکتها میتوانند خدمات جدیدی مانند استراتژیهای جدید بازاریابی دیجیتال یا مدیریت پروژه را در قالب جلسات آموزشی معرفی کنند. چنین کارگاههایی به شرکتکنندگان کمک میکند تا از مزایای خدمات جدید آگاه شوند و بهطور عملی آنها را در کسبوکار خود پیادهسازی کنند.
ارائه مطالعات موردی و گزارشهای عملکرد (Case Studies)
ارائه مطالعات موردی یکی از روشهای بسیار مؤثر برای معرفی خدمات جدید است. با استفاده از این روش، شرکتها میتوانند به مخاطبان نشان دهند که چگونه محصولات یا خدماتشان در حل مشکلات واقعی کسبوکارها مؤثر بوده است. برای مثال:
شرکتهای مشاوره مدیریتی:
میتوانند گزارشهای موفقیت پروژههای گذشته را در کنفرانسها ارائه دهند تا نشان دهند که خدمات آنها چگونه به بهبود عملکرد شرکتهای دیگر کمک کرده است.
شرکتهای بازاریابی دیجیتال:
میتوانند با ارائه دادهها و گزارشهای عملکرد از کمپینهای بازاریابی گذشته، اثربخشی خدمات خود را اثبات کنند. این نوع ارائه به مشتریان کمک میکند تا تصمیمگیری بهتری برای استفاده از خدمات جدید بگیرند.
جمعآوری بازخورد و بهبود محصول
یکی دیگر از مزایای حضور در کنفرانسها برای معرفی محصولات جدید، امکان جمعآوری بازخورد مستقیم از مخاطبان است. این بازخورد به شرکتها کمک میکند تا محصولات خود را بهبود بخشند و مشکلات احتمالی را شناسایی کنند. برای مثال :
ارائه محصول در کنفرانس
شرکتهای تولیدکننده تجهیزات پزشکی:
این شرکتها در کنفرانسهای پزشکی میتوانند تجهیزات جدید خود را به پزشکان و متخصصان نشان دهند و از بازخوردهای آنان برای بهبود محصولات استفاده کنند.
شرکتهای فناوری مصرفی:
مانند Sony یا LG که در نمایشگاههای فناوری مانند CES، محصولات جدیدی مانند تلویزیونهای هوشمند را معرفی کرده و بازخوردهای اولیه مشتریان و منتقدان را دریافت میکنند.
و در آخر
کنفرانسها یک فرصت بینظیر برای شرکتها فراهم میکنند تا محصولات و خدمات جدید خود را به بهترین شکل معرفی کنند. با استفاده از روشهای مؤثری مانند برپایی غرفههای نمایشگاهی، ارائه نمونههای رایگان، برگزاری کارگاههای آموزشی و ارائه مطالعات موردی، کسبوکارها میتوانند تأثیرات مثبت زیادی بر مخاطبان بگذارند و محصولات خود را بهصورت مستقیم به آنها معرفی کنند.